Gestione negozio promoShop

Tra i moduli a disposizione del PromoGest ce n'è uno che si occupa di gestire la vendita al dettaglio tramite una interfaccia  dedicata. Vedremo nelle prossime immagini come è strutturata ed, a grandi linee, quali operazioni è possibile effettuare.

La prima immagine ci mostrerà la collocazione dell'icona di accesso alla sezione di vendita al dettaglio. Esistea anche un derivato di servizio del PromoGest battezzato Shop che permette l'accesso diretto alla sola schermata di vendita ma consideriamo quello all'interno del cerchio rosso come l'accesso classico al modulo dalla applicazione già in uso.

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Come prima cosa ci verrà proposta una finestra di dialogo che ci chiederà di selezionare un "magazzino o punto vendita" ed un "punto cassa" che naturalmente potremo gestire tramite apposite anagrafiche. ( Simili a quelle di categoria articolo o categorie cliente ... ) .La selezione richiesta è utile in quanto la vendita verrà così abbinata ad un punto vendita ed all'interno dello stesso ad un singolo Punto cassa, l'abbinamento del modulo di profilazione utente e ruolo permette anche di registrare l'operatore che ha svolto l'operazione. 

 

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Quella di seguito è la interfaccia principale di lavoro.

Nella parte superiore abbiamo le tre aree di ricerca diretta. La prima sarà quella dedicata al codice a barre, la troveremo sempre selezionata allingresso del modulo, dopo l'inserimento di una riga o dopo la chiusura di uno scontrino. Le altre due permettono una ricerca più classica e meno veloce per codice articolo e per descrizione. C'è comunque anche la possibilità di ricerca usando la classica finestra di ricerca complessa presente in altre parti dell'applicazione.

Poco sotto c'è una area informativa dove vengono inserii i dati relativi all'articolo che si sta vendendo. Informazioni su taglie e colori o eventuali giacenze di magazzino

Arriviamo poi ad una fila di bottoni per svolgere le operazioni di annullamento dell'inserimento riga, di reso di un articolo , di cancellazione della riga selezionata ed un bottone che predispone l'interfaccia al futuro utilizzo con il touch screen che visualizza una tastiera numerica a video. 

Ancora sotto c'è l'area dove vengono inserite e visualizzate le rige. Caratteri grandi ben visibili ci informano del codice della descrizione, del codice a barre e del prezzo ( modificabile cliccando direttamente sull'area ), un eventuale sconto e chiaramente la quantità anch'essa modificabile direttamente.

Abbiamo poi il frame dei metodi di pagamento. Con F1 Si accede al pagamento per contanti ma abbiamo anche quello con Assegno o con carta di credito per cui è addirittura possibile abbinare una tipologia di carta gestità come i punti cassa da una apposita anagrafica. C'è un'area per l'inserimento dello sconto scontrino quindi complessivo.

C'è poi l'area di riepilogo dei totali, che come potete vedere riporta un totale parziale, un eventuale sconto, un Totale finale italianizzato ( con punti e virgole come si usa  normalmente ) ed un possibile resto da restituire se il pagamento avviene in contanti.

A a destra in basso ci sono poi i bottoni di annullamento scontrino , di calcolo del subtotale utile quando si gestiscono degli sconti e quello di TOTALE/CHIUSURA scontrino ( F5 ) che si occuperà di chiudere la vendita e mandare loscontrino in stampa.

C'è poi un bottone di uscita ed uno che riporta la dicitura scontrini che vedremo dopo così come la voce di menu delle operazioni di fine giornata. 

Tutte le operazioni si possono svolgere senza l'ausilio del mouse tramite l'uso di comodi shortcut da tastiera e l'uso di tasti funzione.

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Questa immagine ci mostra come viene gestito dal promogest la vendita di un articolo Generico. Premendo il tasto F9 si ha la possibilità di vendere un articolo non catalogato ( storicamente un settore "varie" ). Sempre con i soli tasti si può definire un costo ed una quantità. Chiaramente l'abuso di una vendita i articoli generici denota una cattiva gestione della anagrafica magazzino dove la soluzione ottimale vorrebbe un rapporto di 1:1 tra anagrafica articolo e reale assortimento alla vendita.

 

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Questa è la finestra dello storico Scontrini. Vediamo unìarea di ricerca sulla sinistra con sotto una visione di una lista di scontrini e le informazioni relative ai diversi totali e parziali.

A destra poi c'è un riepilogo dello scontrino con tutte le informazioni. IN basso sono presenti anche dei bottoni tra cui quello di Reso prelevando le informazioni da uno scontrino già salvato, la cancellazione scontrino ( da effettuare solo se si ha ben chiaro cosa si sta facendo ) e lo storno.

 

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Questa è la distinta di fine giornata. Molto utile per verificare se i conti tra fondo cassa, incassato e venduto tramite assegni e pos "quadra" con ciò che il gestionale riporta. Abbiamo un'area di riepilogo, una parte dove avremo i parziali divisi per categoria articolo, ( i tradizionali reparti di vendita) ed i totali parziali e complessivi. Naturalmente con la semplice pressione di un tasto possiamo generare un file pdf pronto per la stampa.

 

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Dopo aver lavorato per tutto il giorno, subito dopo aver effettuato la chiusura "Z" sul  vostro registratore di cassa si dovrà effettuare la chiusura anche sul  gestionale. Questa operazione creerà un movimento di scarico per venduto da cassa con una riga per ogni articolo venduto e si occuperà di scalare la giacenza.

 

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Le prossime tre immagini sono dei grafici sulle vendite:

 

http://dl.dropbox.com/u/8630608/venditaDettaglio/Chart%20statistiche%20PromoGest2_015.jpeg

http://dl.dropbox.com/u/8630608/venditaDettaglio/Chart%20statistiche%20PromoGest2_016.jpeg

http://dl.dropbox.com/u/8630608/venditaDettaglio/Chart%20statistiche%20PromoGest2_017.jpeg

 

Questa è l'immagine di una Ditron ZIP, registratore di cassa ampiamente collaudato con il nostro gestionale. Ma sono supportate anche le casse olivetti. ( per latre marche contattateci pure a assistenza@promotux.it)

http://dl.dropbox.com/u/8630608/venditaDettaglio/zip.jpg